કરવામાં આવેલ કામની વિગતો, તેની માપણી, અને લાભાર્થી જૂથ/એનજીઓને ચૂકવવા પાત્ર રકમ સંબંધિત નાયબ કાર્યપાલક ઈજનેર દ્વારા કાર્યપાલક ઈજનેરને રજૂ કરવા માટે તૈયાર કરવાની હતી. બીલની ચકાસણી અને પાસીંગ અને ચુકવણી કાર્યપાલક ઈજનેરના સ્તરે કરવામાં આવી હતી. આ સમગ્ર પ્રક્રિયા બિલ મળ્યાના 7 દિવસની અંદર શક્ય તેટલી વહેલી અને વધુમાં વધુ પૂર્ણ કરવાનું નિર્ધારિત કરવામાં આવ્યું હતું. ચેકડેમના સમગ્ર કામનો રેકોર્ડ ફાઇનલ કરવાનો હતો, રજિસ્ટરમાં દાખલ કરવાનો હતો અને કાર્યપાલક ઇજનેરની કચેરીમાં રાખવાનો હતો, વિવિધ સ્તરે કામો કોઇપણ વિલંબ કર્યા વિના પૂર્ણ કરવા પણ નિયત કરવામાં આવી હતી.
